Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Die Herausforderung

Die Klinik nutzte eine veraltete Desktop-Zahnarztsoftware, die manuelle Backups erforderte, keine automatischen Erinnerungen versenden konnte und keine Online-Buchung bot. Nicht erschienene Patienten kosteten über 2.000 € pro Monat an entgangenem Umsatz.

Die Lösung

Nach der Migration zu DenPro aktivierte die Klinik automatische SMS-Erinnerungen und die Online-Selbstbuchung für Patienten und band die tschechischen Krankenversicherungen (VZP, ČPZP, OZP) sowie eRecept direkt an. Die gesamte Migration dauerte einen Nachmittag.

Die Ergebnisse

Innerhalb von 3 Monaten sanken die Terminausfälle um 42%. Das Online-Buchungsportal brachte 15 neue Patienten pro Monat. Die Rezeption spart 3 Stunden pro Woche bei administrativen Aufgaben. Der Umsatz stieg um 28% im Jahresvergleich.

"Wir hätten schon vor Jahren in die Cloud wechseln sollen. Allein durch die Reduzierung der Terminausfälle zahlt sich DenPro um ein Vielfaches aus." — Klinikleiter, Prag

Die Herausforderung

Ein Einzelzahnarzt in München zahlte 500 €/Monat für eine veraltete deutsche Zahnarztsoftware mit schlechter Bedienbarkeit. KZV-Abrechnungen erforderten manuelle Dateneingabe. Die DSGVO-Konformität war ungewiss.

Die Lösung

DenPro ersetzte das Altsystem für 19 €/Monat. Die integrierte KZV-Anbindung automatisierte die Abrechnungseinreichungen. Der DATEV-Export vereinfachte die Buchhaltung. Die DSGVO-Konformität war von Anfang an gewährleistet — Verschlüsselung, Audit-Trail, Einwilligungsverwaltung, Aufbewahrungsfristen.

Die Ergebnisse

Der Verwaltungsaufwand sank um 35%. Die monatlichen Softwarekosten fielen von 500 € auf 19 € — eine Ersparnis von 340 €/Monat nach Abzug der SMS-Kosten. Der Zahnarzt berichtet von größerer Sicherheit beim Datenschutz.

"Endlich eine bezahlbare Zahnarztsoftware, die wirklich mit der KZV funktioniert. Und die DSGVO-Konformität gibt mir ein gutes Gefühl." — Zahnarzt, München

Die Herausforderung

Eine wachsende Zahnarztkette in Mailand hatte Mühe, 4 Standorte mit separaten Softwaresystemen zu verwalten. Die Fattura-Elettronica-Pflichten wurden manuell erledigt. Patientendaten waren über die Standorte hinweg isoliert.

Die Lösung

DenPro vereinte alle 4 Standorte auf einer Plattform. Tessera Sanitaria und Fattura Elettronica über SDI wurden automatisch integriert. Das Managementteam erhielt ein zentrales Dashboard für alle Kliniken. Die Online-Buchung wurde auf allen Praxis-Websites ausgerollt.

Die Ergebnisse

Die Online-Buchungen stiegen innerhalb von 2 Monaten um 45%. Die Abrechnungszeit halbierte sich dank automatisierter Fattura Elettronica. Das Managementteam hat nun einen Echtzeit-Überblick über alle Standorte in einem einzigen Dashboard.

"4 Kliniken zu führen bedeutete früher 4 verschiedene Systeme. DenPro gab uns eine Plattform, ein Dashboard, ein Rechnungssystem. Genau das, was wir brauchten." — Operations Director, Mailand