Die Kosten für Zahnarztpraxis-Software reichen von 19 €/Monat bis über 500 €/Monat, je nach Anbieter, Funktionsumfang und Anzahl der Benutzer. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um nicht zu viel zu bezahlen.
Preismodelle
Monatliches Abonnement (SaaS): Das gängigste Modell. Sie zahlen eine monatliche Gebühr pro Standort oder pro Benutzer. DenPro berechnet 19 €/Monat (Basic) oder 29 €/Monat (Team, unbegrenzte Benutzer). Die meisten US-Wettbewerber verlangen 300–500 $/Monat. Pro-Benutzer-Preise: Manche Anbieter berechnen pro Zahnarzt pro Monat. Das wird bei Praxen mit mehreren Behandlern schnell teuer. Einmallizenz: Vorabzahlung (oft 2.000–10.000 €) mit jährlichen Wartungsgebühren. Scheint günstiger, summiert sich aber mit kostenpflichtigen Updates und Serverkosten.Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten
Einrichtungs-/Onboarding-Gebühren: Manche Anbieter berechnen 500–2.000 € für die Einrichtung. DenPro: kostenlos. Schulung: Kalkulieren Sie 500–1.500 € für Anbieter-Schulungen. DenPro: kostenlose Online-Schulung. Datenmigration: Der Umzug von alter Software kann 500–3.000 € kosten. DenPro: kostenloser CSV-Import. Hardware: Desktop-Software erfordert möglicherweise einen Server (2.000–5.000 €) und Arbeitsstationen. Cloud-Software: jedes Gerät mit Browser. Zusatzfunktionen: SMS-Erinnerungen, Online-Buchung, Bildgebungsintegration — viele Anbieter berechnen extra. DenPro: alles inklusive.Gesamtkosten im 5-Jahres-Vergleich
Cloud-Lösung (z. B. DenPro Team für 29 €/Monat): 1.740 € über 5 Jahre. Desktop-Lösung (typisch): 3.000 € Lizenz + 1.500 €/Jahr Wartung + 3.000 € Server + 2.000 € IT-Support = 14.500 € über 5 Jahre. Cloud spart Ihnen in diesem Szenario 88 %.
So bekommen Sie das beste Angebot
1. Fragen Sie immer nach Rabatten für Jahresabrechnung (DenPro bietet 15 % Rabatt). 2. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion — kaufen Sie nie ohne zu testen. 3. Prüfen Sie, was enthalten ist und was extra kostet. 4. Berechnen Sie die Gesamtkosten inklusive Hardware und IT, nicht nur die Lizenzgebühr.